دانشکده پرستاری و مامایی رشت

به نام خدا

متصدی امور دفتری: مریم اکبری

داخلی:256

شرح وظایف:

1-  عملیات ثبت و توزیع مکاتبات و مراسلات اداری و نظارت بر حسن جریان گردش نامه های وارده و صادره در داخل و خارج از دانشکده را دبیرخانه تقبل می نماید.

2- دریافت مکاتبات واحدهای دانشکده و ارسال به رئیس دانشکده و واحدها و جوابگویی به ارباب رجوع و پاسخگویی به مسئولین مرکز و مدیران در خصوص سوابق نامه ها

3- ارجاع نامه ها و تهیه پاسخ و دریافت پاسخ نامه های واصله از واحدها

4- تفکیک نامه های قسمتها و واحدها و ارسال و توزیع نامه ها به اشخاص و واحدهای مختلف داخل و خارج از دانشکده و رسید مکاتبات ارسالی از طریق نامه رسان دانشکده

شرح وظایف:

1. تایپ نامه های اداری از پیش نویس های خطی  ) پیش نویس های ریاست، معاونت، رئیس امور اداری(
2. تایپ نامه ها در اتوماسیون اداری و ارسال آنها به صاحب نامه
3. الصاق ضمائم نامه بصورت جدول، pdf ،Excel
4. اصلاح نامه های مذکور
5. تایپ لوح تقدیر
6. تایپ نامه های غیر اتوماسیون
7. تایپ بعضی از کارآموزی های اساتید
8. تایپ درخواست کالا همکاران