به نام خدا

 

محمود عاقبت بخیر

مسئول دفتر ریاست

شماره تماس: 32552088

داخلی: 202

شماره فکس: 32550097

پست الکترونیک: mahmod.aghebat@gmail.com

 

تعریف مسئول دفتر:

این رشته شغلی دربرگیرنده طبقات مشاغلی است که متصدیان آن تحت نظارت مقام مافوق و به عنوان رئیس دفتر عهده دار انجام وظایف برای یکی از مقامات می باشد.

شرح وظایف:

1-دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده

2-تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با رئیس دانشکده

3-پاسخگویی لازم به مراجعین حضوری و تلفنی دفتر و راهنمایی آنها و فراهم آوردن امکان انجام درخواست ­ها و برقراری تماس­های تلفنی

4-ارسال و دریافت نمابر از داخل یا خارج سازمان و ارسال آنها به مبادی ذیربط

5-ابلاغ دستورات صادره رئیس و تهیه پیش­نویس برخی از نامه ­ها و گزارشات و پیگیری آنها

6-راهنمایی ارباب رجوع رئیس دانشکده و هدایت آنها به واحدهای مر بوطه

7-انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات

8-آگاه کردن اعضای شرکت کننده از نشستها و کمیسیونهایی که در دفتر رئیس دانشکده تشکیل می شود

9-تهیه گزارش از کارهای انجام شد.

 
 
آخرین بروز رسانی : 1403/06/27