|
به نام خدا
|
|
|
|
مهشید زیوری
|
|
سمت: کارشناس امور اعضای هیئت علمی
|
|
شماره تماس : 323555001-013
|
|
داخلی:261
|
|
پست الکترونیک: mahshidzivari56@gmail.com
|
| |
|
شرح وظایف:
|
| |
|
- بررسی روزانه اتوماسیون امور هیات علمی و اقدام و ارجاع، پیگیری موارد مرتبط پس از مشورت و کسب نظر از ریاست دانشکده.
- همکاری و مشارکت در جمع آوری، تهیه و تکمیل اطلاعات، اسناد و مدارک مورد نیاز متقاضیان اعضای هیات علمی با هماهنگی واحد کارگزینی
- تشکیل پرونده و ساماندهی آمار و اطلاعات اعضای هیات علمی و تهیه بانک اطلاعاتی به روز و کامل
- تهیه و تدوین گزارش های کارشناسی، تحلیلی و آماری از وضعیت اعضای هیات علمی و ارائه آن به مسئولین مافوق
- تسلط کامل برآئین نامه ها و دستورالعمل های مربوط به اداره امور هیات علمی بخصوص آئین نامه های استخدامی و ارتقای اعضای هیئت علمی
- پایش و بروز رسانی سایت واحد امور هیات علمی و اطلاع رسانی دقیق و سریع فعالیت های امور هیات علمی
- پاسخگویی توام با احترام به مراجعین و درخواستهای قانونی اعضاء هیات علمی با رعایت جوانب شرعی و قانونی
- همکاری در پیگیری امور پرسنلی، اداری و رفاهی اعضای هیات علمی شامل معرفی به بانکها و موسسات گردشگری و رفاهی_شرکتهای بیمه و غیره
- مکاتبات لازم جهت صدور گواهیهای مورد تقاضای اعضای هیات علمی
- پیگیری و رسیدگی و بررسی پروندههای اعضاء هیات علمی به منظور ارتقاء مرتبه به استادیاری، دانشیاری و استادی
- رسیدگی و بررسی رکود علمی اعضاء هیات علمی
- پاسخگویی به سوالات اعضای هیات علمی در خصوص آئین نامه ها و وظایف محوله
- اطلاع رسانی در خصوص ابلاغ آیین نامهها، بخش نامههای جدید و هرگونه تغییرات احتمالی در رابطه با ارتقاء مرتبه اعضای هیئت علمی
- پیگیری پایه تشویقی سه ساله و پنج ساله اعضای هیات علمی
- اعلام نتایج کمیته ترفیع و ارتقاء اعضاء هیات علمی دانشگاه به کارگزینی
- اعلام نتایج کمیته ترفیع و ارتقاء اعضاء هیات علمی دانشگاه به اعضای هیات علمی
- هماهنگی و پیگیری وضعیت تایید مدارک و مستندات ارتقاء و ترفیع اعضاء هیئت علمی
- هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ارسال دعوت نامه برای تشکیل جلسات رسیدگی به پروندههای مربوط به ارتقاء مرتبه و تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی و پیگیری آن
- شرکت در جلسات مرتبط با حوزه امور هیات علمی در سطح دانشکده و دانشگاه
- نگارش صورت جلسات مربوط به برگزاری جلسات
- نگارش، تنظیم و ارسال مکاتبات اداری مربوط به امور هیات علمی به واحدهای مختلف داخل و خارج از دانشکده
|
